在上面这个事例中,哈默先生出于一位商人的敏感,对采取新经济政策的苏联存有种种的疑虑。而列宁,为了说服哈默先生在苏联投资,以加快国民经济的发展,便逐个解除了哈默先生的种种疑虑,最终说服他在苏联投资兴办企业,并由此吸引了不少其他国家的商人纷纷来苏投资。
领导者要想说服别人接受你的观点、见解、意见和主张,可由表层逐步深入实质,由外围步步逼进核心,就像剥竹笋一样,剥去一层,又剥一层,引导被说服者由不理解、不同意、到一步一步地走向理解同意。
赞美下属要真诚
领导赞美下属要真诚。领导在尚不了解下属的情况下,只能讲些“年轻有为,前途无量”、“很不错”之类的公式化语言,很难打动人心。
人们希望得到赞赏。赞赏应该能真正表明他们的价值。就是说,人们希望你的赞赏是你思考的结果,是真正把他们看成是值得赞美的人,花费了精力去思考才得出结论。
真诚的赞美要有一定的前提,失去前提,真诚便无以寄托。言之有物的赞美能真正指出对方的心血、精力之所在。对一位下属如果只说他很能干,就不如说他某件具体事办得很漂亮更“实”些。一位工作有成就的人,听到恭维话自然就多,你泛泛地称赞他的工作、能力,就如同把水倒进海中,毫无影响,如果你对他的工作确有了解,或者你作为外行能了解他的工作的性质、意义、术语,那么这种称赞的效果就会好得多。
赞美别人要符合实际,既达到沟通的目的,又不违背客观事实。如果确实不了解对方,暂时无法达到思想的沟通,还不如从具体事物入手,达到感情的沟通。
对下属,可以从所得的印象入手,谈谈留下的好印象。对新交来的报告,尚未细读,可以夸奖一下行文工整或字体优美之类。被赞美之外是客观存在的,包含了对方的劳动,你的称赞自然就比较接近实际了。
隔壁友人的女儿正在学习吉他。两家居处隔音效果不甚理想,所以这位先生经常被迫聆听友人女儿弹出的生涩的吉他声。有一天,友人女儿又开始弹了起来,他漫不经心地说了声:“不错。”
此时,友人女儿立刻生气地说:“哪里是不错?不要轻易下断语!”说完收起吉他走开。据说,从此以后,很长一段时间不曾听到她的吉他声了。
这位先生赞美友人女儿的方式显然不恰当。当然,如果他是出于真心的赞美,在友人女儿生气时,就应该说:“我认为你弹得很好才赞美你,你对自己应该有信心才对啊!”相信效果必然不同。
这种情形与赞美下属并无二致,赞美之词若是不着边际,极可能让对方误解,误以为是挖苦自己,如果能具体指出好在哪里,对方便不会产生反感了。
另一方面,赞美虽是好意,但如果经常予以不痛不痒的赞美,对方习以为常之后,便不再心存感激了。一旦当事者本人不认为值得赞美而予以赞美时,他不会心存感激;当你真心诚意要赞美时,反而得不到预期的效果。
记得一位资深教师曾表示:“不要轻易赞美人!”他的意思是说,如果学生没有特别的成果,经常赞美他,极易让学生对老师的赞美感到不屑一顾。一个人如果达成了既定目标时,则务必予以真诚的赞美。
若是你有意地对长年居住在中国的外国人说:“你的中文说得很好!”所得到的反应可能是“你是在讽刺我吗?”所以,赞美他人时应拿出具体的理由。如果赞美的方式不妥,反而会被人轻视。
人人都希望得到赞美、真诚的赞美。但如果你的赞美方式不妥或让人觉得假惺惺的话,只会收到适得其反的效果。所以,管理者要谨记这一点。
柔和的语气人人都喜欢
对下属多用建议,少下命令,语气柔和一些,不但能避免伤害其自尊,而且能使其乐于改正错误,并与你友好地合作。
几年以前,杰克·韦尔奇任美国通用电气公司总裁的时候,通用电气公司正面临着一项需要慎重处理的工作,即免除查尔斯·史坦恩梅兹担任的某一部门的主管职务。
史坦恩梅兹在电器方面有超人的才能,但担任计算部门主管却很不称职。不过,公司却不敢冒犯他,因为公司当时还绝对少不了他这样的人才。
于是,杰克·韦尔奇亲自出马。一天,他把史坦恩梅兹叫到他的办公室,对他说:“史坦恩梅兹先生,现在有一个通用电气公司顾问工程师的职务,你看这项职务由你来担任如何?我暂时还找不到合适的人来担任这项职务。”
史坦恩梅兹一听,十分高兴:“没问题,只要是公司决定的,我就乐意接受。”
于是,杰克·韦尔奇就给了史坦恩梅兹一个新的头衔,让他担任“通用电气公司顾问工程师”这一职务。其实工作还是和以前一样,只是换了一个新头衔。而让其他人担任部门主管。
对这一调动,不知情的史坦恩梅兹十分高兴。如果他知道换职务的原因是公司认为他担任部门主管不称职,那么他在今后的工作中肯定不会有太多的**。
通用公司的高级人员也很高兴。他们巧妙地调动了这位最暴躁的“大牌明星”的工作,而且他们的做法并没有引起一场大风暴,因为他们让他保住了面子。
著名人际关系学家卡耐基曾和美国最著名的传记作家伊达·塔贝尔小姐一起吃饭,他告诉她正在写有关“对待下属”这本重要的书。她告诉卡耐基,在她为欧文·杨罗写传记的时候,访问了与杨罗先生在同一间办公室工作了三年的一个人。这个人宣称,他从未听过杨罗先生向下属下过一次命令。例如,欧文·杨罗从来不说“做这个或做那个”,或者是“不要做这个,不要做那个”。他总是说:“你可以考虑这个,”或“你认为,这样做可以吗?”他在口授一封信之后,经常说:“你认为这封信如何?”在检查某位助手所写的信时,他总是说:“也许我们把这句话改成这样,可能会比较好一点。”他总是给人自己动手的机会,他从不告诉他的助手如何做事,他让他们自己去做,让他们从自己的错误中学习成功的经验。
通过这种方法,使下属很容易改正他们的错误,而且维持了下属们的自尊,使他们认为自己很重要,并希望与你合作,而不是反抗你。
唐·散塔瑞里是宾州威明市一所职业学校的老师,他有一个学生因非法停车而堵住了学院的一条路。有一位导师冲进教室,以非常凶悍的口吻问道:“是谁的车堵住了车道?”
当车主回答时,那位导师吼道:“你马上给我开走,否则我就把它绑上铁链拖走。”
这位学生是错了,车子不应该停在那儿。但从那天起,不只这位学生对那位导师的举止感到愤怒,全班的学生都与他过不去。
其实,那位导师原本可以用完全不同的方式处理这件事。假如他友善一点地间:“车道上的车是谁的?”并建议说:“如果你把车开走,那别的车就可以进出了。”这位学生一定很乐意把它开走,而且他和他的同学也不会那么生气了。
用幽默和智慧说服下属
人在一个轻松、和谐、融洽的气氛中,心情愉快,最易调动起其积极性和创造性,很多灵感会如泉涌,工作效率随之大幅提高。所以,作为领导者,必须善于给下属们营造一个轻松的氛围。
文学大师钱钟书先生,是个喜欢寂寞的人。他最怕被宣传,被媒体炒作,更不愿在报刊上抛头露面。
当他的《围城》一书出版后,国内外都引起了轰动。许多人对这位作家比较陌生,想见一见他,但都被他拒绝了。这让想采访他的记者,在采访他之前,心里都感到特别紧张。
一天,一位英国女士打来电话,说她很喜欢《围城》,想见见钱先生。钱钟书觉得她是外国友人不便直接拒绝,便婉言谢绝。但这位女士仍不甘心,不断地给钱钟书打电话。