联想总裁柳传志也认为执行力非常重要,他说:“决定一个企业成功的要素有很多。其中,战略、人员与运营流程是核心的三个决定性要素。如何将这三个要素有效地结合起来,是很多企业经营者面临的最大困难。而只有将战略、人员与运营进行有效的结合,企业才能取得成功,结合的关键则在于执行。”
而且柳传志认为,部队的执行能力强是因为用的是行政命令体系,这一体系虽然与企业不同,但企业要想获得成功同样需要强大的执行能力。有一件小事就可以看出柳传志所塑造的联想集团的执行力,柳传志规定联想开会迟到必须罚站,多年来无一人例外,柳传志自己也被罚过三次。所以说,领导自己遵守制度,执行力强,那就会带动整个企业的执行力。
在日益激烈的竞争环境下,提高企业的执行力已经迫在眉睫。要提升企业的执行力,首先要做到明确管理层的责、权、利。管理层责、权、利是否明晰对执行力的影响较大,不同层次的管理者应拥有权力、利益,应与其承担的责任密切相关。有的企业在管理过程中,担心给予个人的权力过大而难以控制管理局面,有意识地形成一种监督机制。
由于监督者汇报的情况和被使用者汇报的情况有一定的出入,经常会出现信息不对称,由此矛盾就产生了,被使用者无法坚持工作,逆反心理增强,此时的执行力为“零”。
另外,企业管理模式与企业领导人的品质息息相关,好的管理体制在结构上有一个合理、恰当的设计,可以激发出领导人和员工身上的企业家能力。但不论何种管理模式,企业领导人必须努力营造管理执行力的有效氛围,才能形成具有有效执行力的管理团队。
“重要的不是你能实现什么,而是你怎么实现。”这是美国苹果公司创始人、CE0史蒂夫·乔布斯的一句口头禅。
事实的确如此,执行需要出色履行,然而这说起来容易,做起来却非常困难。因为,很多人在执行过程中存在一些错误倾向,而这些错误倾向严重影响到了执行,使得执行的最终结果变得一团糟。只有克服这些错误倾向,才能做出令人满意的成绩。
管理就是提高决策能力
美国克莱斯勒汽车公司前总裁李·艾柯说:如果我必须用一个词扼要叙述是什么造就了好的经理,我会说是决策能力。澳大利亚新闻集团董事长兼CE0罗伯特·默多克也说过:“一个强有力的公司就不能设置好几个委员和一个董事会,然后事事必须请示董事会。”
所谓决策,就是在领导工作中对未来行动的目标、途径和方法做出选择和决定。决策是做工作的开端和前提,对管理者而言,没有决策就不能展开工作。管理者的决策能力,直接决定着工作的效率和成败。
决策能力是根据既定目标认识现状,预测未来,决定最优行动方案的能力,是管理者的素质、知识结构、思维方式、判断能力和创新精神等在决策方面的综合表现。决策能力是管理者必备的能力。管理者的决策能力一般由各种问题解决方案的提炼能力、对未来的预测能力及对最终方案的判别和决断能力等方面构成。
决策应果断。决策时左右摇摆,举棋不定,容易丧失良机,无果而终。下面这个故事就很好地说明了这一问题。
一头饥饿中的驴子同时发现了两堆粮食,一堆在东面,一堆在西面,驴子在两堆粮食中间。它先向东面跑去,当它到了粮食堆附近时,发现西面的粮食更多,于是放弃了东面的粮食而奔向了西面。
当它来到西面时,结果发现还是东面的多,然后又返回往东面跑。
如此几个反复,当它再也没有力气时,它恰好处于两堆粮食中间。
由于哪堆粮食都吃不到,最后饿死了。
有的人非常擅长于思考,但是他会因为想得太多而犹豫不决,不能立即做出决策,以至于最后一事无成。
决策是一个企业发展的关键步骤。管理者的果断决策能够挽救一个濒临倒闭的企业。克莱斯勒公司是美国三大汽车公司之一,由于经营不当,产品积压,负债累累,曾经濒临破产。当时的克莱斯勒公司董事会聘请了在汽车界拥有丰富管理经验的李·艾柯卡担任公司的总裁。受命于危难之际的艾柯卡果断决策——立即改进车型设计,结果只用了三年时间就使克莱斯勒公司恢复了元气。
再好的决策也经不起拖延。管理者在做决策时要及时、果断,来不得半点犹豫,否则就会错失良机。
作为领导者,在其综合素质上,有三方面是属于核心能力的,即决策、用人、专业。而这三方面侧重点又各不相同:对于领导者来说,最重要的是决策,占47%;其次是用人,占35%,专业只占18%,市场就如同一个没有硝烟的战场,同行业之间的竞争已经发展到了白热化的程度。谁在经营管理决策上善于筹谋、具有前瞻性,谁就有可能在市场上领先一步,抢占到制高点,并保持永不落后于市场的结局。
而相反,如果目光短浅,只顾眼前,缺乏长远思想和深谋远虑,其结果只能是永远当“追随者”,永远在别人后面当“跟屁虫”。
做决策的目的,就是要能够把事情做好——通过别人来完成某些事情,产出想要的结果。如果我们想要有更好的结果,就需要做出更好的决策;而想要做出更佳的决策,就需要做更多的思考。
其实,生活中每个人都是个决策者,日常生活的各个面向都需要做决策。人们经常要面临许多决策,尤其对身为管理者的年轻人来说,更是如此。管理者的级别越高,做的决策越重大。决策越重大,其影响就越深远。如果重大决策出现失误,那无疑会使员工的努力付之东流,使企业的财力、物力都遭到损失。管理学上有一句名言:一百个行动也无法挽救一个错误的决策。
诺贝尔奖获得者罗伯特西蒙教授说:“管理就是决策。”拿破仑说:“做决定的能力最难获得,因此也最宝贵。”有专家认为,企业经营管理者每天都必须对企业面临的各种问题做出决策——在复杂多变的环境中,管理者必须在信息不充分、情况不确定的情况下做出影响个人和企业命运的决策。在这种情况下,个人和群体的决策心理和行为方式对决策起着无形而巨大的影响,识别决策的心理效应、跳出决策的心理陷阱、改善决策的心理过程是提高不确定性决策效果的关键。
我们知道,企业发展中的问题就像一棵树,树杈长在树干上,树枝长在树杈上,树叶长在树枝上。树干问题是树的基本性问题,树干长歪了树杈、树枝、树叶都跟着歪,树干长正了树杈、树枝、树叶都跟着正。对企业发展中的树杈、树枝、树叶性问题决策错一点不会出现大问题,对企业发展中的树干性问题决策错了就会蒙受重大的损失。
古人说:“凡事谋定而后动。”在一个企业中,树叶性的问题数以万计,树枝性的问题数以千计,树杈性的问题数以百计,树干性的问题可就不多了。上面已经说到,树干性的问题虽然不多却非常重要。
所以,我们应该对古人的这句话做一下修正,即修正为“凡大事谋定而后动”较好,修正为“凡大事谋好而后动”就更好了。“谋好”就是要做到科学。好决策是艺术和科学的结合。
芬兰诺基亚公司前董事长兼CEO约玛·奥利拉说:“企业的反应速度在企业信息传播正常的情况下,遇到的瓶颈往往是决策。”
作为年轻的管理者一定要知道,决策不仅仅是一个点,更是一个过程。企业中的众多决策不仅仅是管理者们力挽狂澜的灵感乍现,还是经过信息收集和认真分析之后的综合判断。
那么,怎样做出科学正确的决策?科学正确的决策方案有没有切实可行的方法来执行?一个决策在执行时,有没有正确的工具来支持它完成,以达到企业绩效的提升?决策实施过程中,决策的风险又是怎样来管理与防范的呢?这些都是管理者要充分考虑的问题。要对这些问题做出科学的回答,管理者必须不断提高自己的决策能力,而决策能力的提高需要从以下五点入手。
(1)增强自信。
决策都是自信和判断力的结合,而自信是决策的第一要义。拥有自信心是具有决策能力的管理者明显的心理特征。没有自信的管理者根本不可能做出完美的决策。因此,管理者要敢于迎难而上,不断增强自信心。
(2)拓宽知识面
要做出一项较为完善的决策,需要掌握丰富的信息、熟悉大量的资料,所以,管理者必须拥有广博的知识,既要掌握自然科学、社会科学和管理科学的一般知识,又要掌握一定的交叉性、综合性学科的最新知识。
(3)克服从众心理