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§第四章 敢于搏击 坚韧不拔的领导贯彻力(第4页)

第二类是习惯于大声呵斥的领导

有的领导习惯大声呵斥,此时,你如果顶“风”而上,无异于火上浇油。那么该怎么样应对这样的上司呢?

某单位的总务科每天早晨都非常忙碌。下属们常常对各种电话应接不暇。一天,电话铃响了,原来打电话的是处长。新科长刘光一听是处长,脸上的表情立刻有所改变,原来这位处长是个有名的火暴脾气,经常三句话说不完,便要大声呵斥一番。

正迟疑间,处长已经在大声问:“你是谁?”

刘光忙答:“我是总务科的刘光。”

“你不知道吗?第二车间的安全灯脏兮兮的,你们怎么做的工作。”

“是这样啊……”

“什么?没听见吗?”

“噢,第二车间的安全灯脏了啊!我们马上去清理。”

“马上去做!”

那一边“咚”地一声放下了电话,刘光长长地出了一口气。这时,一位老职员过来,对他说:对付处长这样的领导,必须先发制人,将其“风力”减弱到尽可能小。当电话铃响起时,刘光应该说:“喂,您早,我是总务科的刘光。”这时,可以先堵住处长那句引起爆炸的“你是谁”。他只能说:“你们知道不,第二车间的安全灯脏了。”“对不起,我们马上就去擦干净。”“请早一点啊。”这便是另一种口气和另一种结局了。

对于像处长这样喜欢训斥人的领导,许多人都会因为畏缩而成为被动的一方,几乎动弹不得,就像刘光一样在电话中只有唯唯称是的份。而老职员告诉他的“经验之谈”则是在领导呵斥之前,果敢地抢先一步,说声“对不起”,使他不得不缓和下来,把到口边的斥责之词收回去。

同样的一位领导,同样的一件事,你如巧妙地用语言应付,会使你减少许多不必要的麻烦和不快。

第三类是性急的领导

有的领导性子很急。本来,职员精心地准备,形成了详尽的资料,但这样的领导却常常不屑一顾地中途打断,更有甚者,对职员发怒、责备。

刚提任科长的程宏就遇到了这种情况。

一次,主任要他汇报一下本月的市场调研结果。由于初入公司,程宏大下工夫,做了充足的准备。向主任汇报时,首先讲了这次调研的范围,以便使他详细了解这次调研活动。

哪知,当他讲这些时,主任坐在一边,似听非听,使他大惑不解。

接着他又要讲这次调研的具体方法。谁知刚开了一个头,主任的脸变得发红,接着说:“你到底在说什么呀!”

程宏一惊,不知该如何回答。

“我要你汇报这次调研结果,知道吗?你都准备了些什么东西!”

程宏不知所措,心想:我还不是为了让你详细了解这次调研呀。正发怔时,主任已经站起来,说:“你先回去吧!准备好了再来!”

其实,程宏没有了解,当领导对下属的建议无法产生共鸣时,就会出现这样的情况。这是为什么呢?

工作效率很高的领导,往往不能容忍下属的唠叨不休,不得要领。因为现代商场,时间和效率是竞争的重要因素之一。每一位领导,工作事务很繁忙,时间观念也就很强。他们必须以最短的时间处理完成堆的事务。因此,对于冗长、不得要领的汇报、提案,怎会不急?

有了这样的认识,程宏顿有所悟。以后,每次的报告都条理分明,简明扼要。并且每次汇报时,都能够体察领导的反应。

如一次关于市场调研情况的汇报,程宏也做了充足的准备,汇报时,他先讲了这次调研的结果,并且作了入情入理的简明分析,干净利落。主任听得饶有兴趣,不时地点头,或者询问有关事项。

见这种情形,程宏便问:“需要了解这次调研的一些有关事项吗?”

主任此时心情很好,并且十分感兴趣,于是程宏将调研的工作情况又简明地说了一下,主任连说:“不错,不错。”

程宏在主任眼中的位置便随着工作方法的变化而越发改变。主任不时地赞许:“你这份报告充分掌握了要点。”并且认为“此人必定头脑清晰,是个善于分析事务的人才”。程宏也便真正成为主任的一个臂膀了。

上述几个案例说明,向上级领导汇报工作,要掌握对方的心理和性格,要清楚对方要了解什么,要能对症下药,把话说到其心坎上去,才能说明自己的贯彻能力是较强的,不能稀里糊涂,不分类型,“一视同仁”,这就叫巧劲!

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