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§ 用逼宫的办法克服不行动的坏习惯（第2页）

这个实验说明了一个问题，对执行任务的截止日期规定越明确，任务完成得就越好。这表明，我们一定要确保自己所做的事情有一个最后期限——即在“不迟于某天某日某时之前”完成计划，用一个具体的时间截止点要求自己马上投入工作，规划好这段规定的时间。最后期限是对我们的一个明确的约束，它不仅能保证任务按时完成，还能提升自己在单位时间内的工作效率。

有一次，我和朋友去打高尔夫球，不巧把球打进了旁边的杂草区。一直站在身后的那位球童就和我一起过去找球，他欲言又止，似乎有话要说。等我转身要走时，他有些怯怯地开口了：“我能请教您一个问题吗？”

“没问题，请说。”

“其实我特别想做一件与众不同的事情，就是和现在不同的工作，我不想一直当个球童，站在那里替别人服务一辈子，但是我不知道做什么才好。”他对未来感到困惑。

“那么，你想什么时候去开始你那个‘与众不同’的工作计划呢？”我问，“不管做什么，总得有个行动的时间吧？”

“我真的还不知道。”他摸着头，不好意思地说。

“那好，这样，你花一个月的时间去考虑一下自己的将来，想一想你到底适合做什么。这30天内，你一定要给自己一个明确的目标，要把想到的写在纸上，然后想一想自己要做的事情在什么时候能够实现，以及这个计划应该什么时候开始。等你得出结论以后，你再给我打个电话。”说完，我把电话号码留给了球童。

一个月后，我收到了那位球童的手机短信。他告诉我：他已经给自己制订了一个职业发展目标——做这个高尔夫球场的经理。因为现在的经理几年之后就要退休了，他把目标达成的时间定在了五年内。他要求自己必须在五年内实现这个计划。

三年后，等我再去那家球场打球时，再也没有看到那个球童的影子。问起身边的球童，他说现在球场的人事变动很大，他也是刚来的，不过听说现在的经理以前也是一位球童。他说：“我要向他学习。”

所以，我们常说，做一件正确的事情对一个人是多么的重要。当然，仅仅找到了正确的事，还不代表你就走向了成功，要给它加上一个“期限”，限定自己必须在一定的时间内完成它，否则你很可能拖延起来没完没了，那么这件事情做不做也就毫无意义了。

有了“最后期限”，还要制造紧迫感

当你有了自己的目标，并且给这个目标定下一个期限时，你就离成功非常近了。因此，不要只把目标贴在墙上，然后天天对着它叹气，要在后面写上一个时间：某年，某月，某日。在这之前完成它。有了时间的紧急感，你就能明白什么时候该启动它，如何在这段时间内分配自己的精力。如果你制订目标后从来没有想过要做到什么时候，你就不会有太大的成就。

在天津上班的小尹是一个拖延症患者，但是最近他做了一个实验，就是让自己在短时间内完成大量的工作。他这么做的目的就是提高自己的效率。当然，有了紧急感后，他成功地在自己定下的“最后期限”之前完成了工作。

小尹感慨地说：“本来需要两小时结束的工作，我四十分钟就结束了。这在过去是不可能的，以前我不知道逼一下自己，总认为可以慢慢来，别让自己受委屈。这让我的效率很低，明明五天可以做好的事，我要花一周时间。但现在，我写下时间，心里一直在告诉自己，不能延误，集中精力完成这项工作，省出来的时间就可用于做其他事情。”

“最后期限”法在应付一些重复性的工作上是完全可行的，它收效甚大，同时也能拿来处理新的课题。在某些特定的情况下，我们需要在工作中激发创造力，把新的工作在最短的时间内做好。依靠“最后期限”压迫自己，能够提高自己的工作效率。

但是也有意外，当你在“最后期限”来临前，不得不放下现在的工作去做别的事情时，应该怎么应对呢？

这会让你感觉难受，就好像一次强制性的努力要失败了一样，不是吗？意外是不可避免的，我们要做的就是尽量在计划中照顾到所有的意外，并为此制订预案。比如，你知道意外可能发生，概率有40%或70%，那么就做好“意外100%会发生”的准备，将“最后期限”的时间向后推迟。本来计划3天做好的事情，你可以规定7天或8天。这能让你从容地应对意外，避免违反计划后让自己产生失败感。

设定“最后期限”，也需要量力而行

我有15年的实践“最后期限”法的经验，大部分事情都会用这一原则进行进度管理，督促自己在合适的时机立刻启动并在执行中不拖延。但时间久了我发现，其实最重要的不是我们设定的期限本身，而是我们该怎样去设定它、管理它，以至于不在最后期限手忙脚乱，把事情搞砸。

设定期限是一门艺术，并不是你和我想象的那么简单。时间过于紧张，可能造成我们处理事情的效率下降。因为日程被排得太满，导致我们的思维无法放松，出错的几率也会增大很多。因此，你需要量力而行，结合自身的能力、事情的难度和所需时间来制订最恰当的“最后期限”。

问题一：时间和能力的平衡点，你找到了没有

想要彻底解决这个问题，就要找到它们之间的平衡点。时间、能力和工作的性质，你至少需要在一分钟内考虑清楚，再做出完成任务的时间规划。

例如，公司交给你一项统计客户信息的工作，要求你将公司成立一年来的全部新客户的信息统一整理到一个文件中，录入电脑系统，同时打印出来装订好，让全公司共享。上司问你多长时间能做完，你该怎么回答？在回答这个问题之前，需要搞清楚以下三个问题：

第一，公司的客户信息平时在什么地方进行管理？是在电脑系统中，还是在纸上？是一半在电脑中，一半在纸上？第二，公司的电脑系统有没有自动归类程序？如果没有，所有的工作就得手工完成。

第三，公司这一年来新增的客户有很多吗？是十几个，还是成百上千个？人员数量也决定了完成这项工作的时间。

对这三方面的内容进行综合研究和判断，你才能得知自己的工作量。如果全部都在电脑系统中，人数很少，并且有自动归类程序，半个小时就能完成这项工作；如果全部都在纸上，人数众多，那么你可能至少需要48小时。

这就是平衡点。严格的时间限制有一个前提，就是我们面临的工作难度并不大，它需要的只是你集中注意力。轻松的工作不存在紧迫感，没有压力，你能从容地胜任。反之，必须为自己争取尽可能多的时间，把截止时间定得晚一些，避免无法完成工作，将自己逼入绝境。

问题二：你会把“最后期限”当作拖延的借口吗

对于短时间内不能完成的事情，设立一个最后期限是非常重要的。这毋庸置疑，尤其是具有代表性的、创意性的和对周期有严格规定的工作，设定完成时间显得尤为重要。但是需要警惕的是，“最后期限”也往往会成为一些人“肆无忌惮地拖延”的借口。

有一次，我给下属布置工作，要求市场部的人在15天内拿出一项关于城市广告的市场推广方案。“15天。”我说，“你们有充分的时间调查市场，收集信息，方案做出来后我们跟客户碰面。”市场部的几个负责人满口答应，把工作分配下去，又将我的原话做了传达。但是10天后我突然去检查工作，结果是——

计划一动未动，他们还没开始。

“工作为何还没做？”

市场部总监一脸惶然，怯怯地说：“我们认为这个工作只用4天就可以完成，因此大家决定明天开始。”

“如果我明天过来检查，你会不会说这个工作只用3天就能完成，后天才开始？”

事实上，这是我的一次测试。我要看看下属在处理一项并不复杂的工作时，会采取何种态度——即便有最后期限的约束。对于某些人来说，“最后期限”在这时反而成了拖延的工具。他们心想：反正离截止时间还早，在截止日之前，领导应该不会过来催促，因此快到时间时临时加班赶做也来得及。于是，截止日之前的这段时间成了“没有压力的快乐时光”。

我们要注意这一点，不要围绕“最后期限”之前的有限时间去工作。“最后期限”的作用不应该是“在那之前完成”，而是“我们只有这些时间，应该马上开始”。对“最后期限”不同的定位，决定了不同的行为模式。