陈舟放下书包,在签到表上写了名字,坐到自己那个位置。
桌上还是上次没录完的赞助商记录。他刚要打开电脑,刘老师开口了。
“陈舟,外联社纳新的事儿,该提上日程了。”
陈舟手停在键盘上:“不是一般十月中旬才开始?”
“往年是。但今年校团委那边催了,说要提前。放完假回来就启动,面试安排在第二周。时间很紧。”
刘老师把那份名单推过来。
“你是部长,纳新方案你来牵头。面试流程、考核標准、名额分配,下周三之前给我一份初稿。”
陈舟拿起名单看了一眼。上面列了各院系报名意向统计,数字还是去年的。
“今年报名人数有预估吗?”
“不知道啊,还没宣传。你先把框架搭出来,人数的事还要宣传后才知道。”
刘老师端起保温杯喝了口茶:“对了,你们部门现在几个人?”
“算上我,六个。有两个大三的这学期课多,基本不怎么来了。”
“那能用的就三四个人。纳新你多招几个,往年外联社招六到八个,今年你看著办,但別超过十个。人多了管不过来。”
陈舟点头,把名单收好。
这时候门又推开了。周琳端著一杯热水走进来,坐到自己的位置上。
她手里还拿著一个文件袋,鼓鼓囊囊的,塞得快撑破了。
“周琳,上次让你理的经费报销单弄完没?”刘老师问。
“弄完了。”周琳把文件袋放到刘老师桌上,“三十七张发票,金额都核对过了,匯总表在最上面。”
“行。”刘老师翻了翻,没再说什么。
办公室安静下来。陈舟打开电脑,先把赞助商记录继续录入。录了十来行,切出来新建了一个文档,开始写纳新方案。
打了个標题,手指顿住。
面试流程好说,往年的模板改一改就行。考核標准才是关键。外联社不是文艺部或者宣传部,不需要才艺展示也不需要写推文。
外联社要的是能跟人打交道的能力——谈判、沟通、资源对接。
怎么在面试里考出来?
陈舟想了想,打了一行字:模擬谈判环节。
给候选人一个虚擬的赞助商对接场景,限时十分钟,看临场反应。
他又加了一条:新增笔试环节,简单的商业逻辑题,筛掉纯凑热闹的。
打到第二页的时候,周琳搬著椅子凑过来。