授权是组织运作的关键,它是以人为对象,将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。即主管将职权或职责授给某位部属负担,并责令其负责管理性或事务性工作。
美国著名的管理咨询专家布利斯有一句名言:一位好的经理总是有一副忧烦的面孔——在他的助手脸上。布利斯这句话的意思是说,好的经理懂得向助手或下属授权,充分地调动他们的主观能动性去完成工作任务。而不是自己包揽一切,结果使自己疲惫不堪,面孔忧烦。
布利斯指出:现在太多的经理要享有决定一切大小事务的那种万能的权力,这不只是不能很好地利用你自己(经理)的时间,而且也阻碍了下属的发挥创意和成长。一个公司、一个企业也是如此。当老板的不懂得授权给下属,结果就是自己忙得要死,而下属则袖手旁观。
老板们应该掌握授权的艺术,以腾出时间去做更重要的工作。
杰克·韦尔奇有一句经典名言:“管得少就是管得好。”乍听此言,觉得有些不可思议,可是深思细想,豁然开朗:管得少并非说明管理的作用被弱化了,效率管理,更能产生200%的效果。
那么,作为企业管理者,应该如何把握授权与放权的关系呢?
1.不要只问“懂了吗”
管理者习惯性会问员工“懂了吗?”“我讲的你明白了吗?”这种情况下,许多对细节还不太懂的员工都会反射性地回答“知道”“明白”,他们不想当场被主管看扁。
2.放权后也要适时闻问
放权以后不能不闻不问,等着他把成果捧上来。你可以不必紧盯,但仍要注意员工的状况,适时给予“这儿不错”“那样可能会比较好”
之类的意见提点。如果任务特别需要“准时”,也可以提醒他注意进度与时间。
3.明确绩效指标与期限
员工必须了解自己在放权下必须达到哪些具体目标,以及在什么时间内完成,清楚了这些才能有基本的行动方向。放权不是单单把事丢给员工,还要让他明白管理者期盼些什么。
4.放权不一定要是大事
即使只是一次再寻常不过的小事,都可以是“放权”,未必一定要是什么大方案、大计划,才叫放权。尤其对于新进员工,从小事放权起,可以训练他们负责任的态度,也建立他们的自信。
5.为下次放权做“检讨”
每次的放权后,管理者应找员工讨论他这次的表现,以便检讨改进。旅游企业高管也可以让员工描述自己在这次过程中学到了什么,再配合管理者自己观察到的状况,作为下次放权的参考。
6.排定支持措施
告知员工,当他们有问题时,可以向谁求助,并且提供他们需要的工具或场所。当主管把自己的工作分配给员工时,确定也把权力一起转交。此外,主管要让员工了解,他们日后还是可以寻求主管的意见和支持。
7.放了权就该适度放手
与其紧紧盯人,不如在开始时就交代清楚,然后放手让员工做。
这样管理者既可以省一些精力,员工也可以试一试自己的能力。
8.先列清单再放权
简单来说,主管可以先列出每天自己所要做的事,再根据“不可取代性”以及“重要性”删去“非自己做不可”的事,剩下的就是“可放权事项清单”了。这会更有系统、更有条理。
9.放权的限度要弄明白
有些员工会自作主张,做出一些超出放权的事。因此最好在放权时能特别交代“底线”,一旦快触碰到了,他们就应该刹车,这可以防止他们擅自跨过界线。
10.找对你打算放权的人
你所指定的人,如果经验多,但对于该项任务不擅长或意愿较低,未必会比经验较浅、有心学习而跃跃欲试的人适合。
综上所述,一个公司要做大、做强,管理者必须学会放权、授权,也一定要放权、授权。没有这样的胸怀和境界的管理者,是办不成大事的。当然,管理者做好放权和授权的工作,必须有一个前提,这就是:对被授权的人和事能够完全掌控,或者有一个健全的约束制度。
否则,这样的授权不但不能给公司带来效益的提升,反而会给公司带来伤害,授权的力度越大,伤害越大。
因此,每一个公司管理者,在给下属放权、授权前,应该扪心自问:我能够完全掌控吗?公司有健全的约束制度吗?如果有,你可以根据被授权人的道德品质和业务水平,给予相应的放权、授权。否则,暂时还不能放权、授权。而是要抓紧时间提高自己驾驭全局的本领,尽快建立一套适合本公司且行之有效的约束制度。