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§2 你现在糟践的时间荒废了你的明天(第2页)

有的人卖力一生却一生潦倒,有人看似优哉却取得了让人羡慕的成绩,前一种人很努力却也很悲哀,因为他们不懂得效率比傻干更重要的道理。我们不仅要坚持不懈地努力,更要懂得怎样去努力才能达到最高的效率,只有这样才能拼出一番韵味。

高效是一种良好的习惯,也是一种头脑的清醒程度。只有高效才能打造一个人的竞争优势,提升核心竞争力。

?策略地利用时间,打通一条通向未来的管道

高效并不是说要像机器人一样不间断地工作,那样做反而会变得低效。能做更多的事情,并不一定是比别人有更多的空闲时间,而是比别人使用时间更有效率。成功或是失败,很大程度上取决于你怎样去分配时间,一个人的成就有多大,要看他怎样去利用自己的每一分钟时间。

虽然增加时间投入似乎会增加产出,单位时间的产出反倒会低于平均值。还不仅如此,超时单位时间里完成的工作反而会减少。如果觉得这听上去有些不好理解,没关系,举个很简单的例子。你在写本书,一般情况下每小时可以写一千字,而且头两个小时确实如此,然而到了第三个小时你感到有些累,只写了五百字,比正常产出少了一半!这就是经济学上著名的回报递减规律。那么,如何解决这个问题呢?那就是要策略地分配、利用时间。

小张与小王同住在乡下,他们的工作就是每天挑水去城里卖,每桶2元,每天可买30桶。

一天,小张对小王说道:“现在,我们每天可以挑30桶水,还能维持生活,但老了以后呢?不如我们挖一条通向城里的管道,不但以后不用再这样劳累,还能解除后顾之忧。”

小王不同意小张的建议:“如果我们将时间花在挖管道上,那每天就赚不到60块钱了。”二人始终未能达成一致。于是,小王每天继续挑30桶水,挣他的60元钱,而小张每天只挑25桶,用剩余的时间来实现自己的想法。

几年以后,小王仍在挑水,但每天只能挑25桶。那么小张呢?——他已经挖通了自来水管道,每天只要拧开阀门,坐在那里,就可以赚到比以前多出几倍的钱。

其实很多人正和小王,他们只知道埋头苦干,看似非常认真,又能坚持不懈,其实未必就是高效。真正的高效应该是在最短时间内完成更多有意义的事情,而不是忙忙碌碌效果甚微。例如,小雅打字很快,一天能回复500封邮件,但除非这些邮件能产生实际的成果,否则就不能说她做事很有效率。相反,如果薇薇一天只做了一件事,但产生的意义比500封信件加起来还大,她的效率就比小雅高得多。这才叫效率。

放眼中国,现阶段就业空间有限,各行业、各领域人才济济,高学历、高能力者比比皆是。每一个人,包括那些自主创业者,都将面临最残酷的竞争考验。这种形势下,公司不再是你生活品质的保障,更无法保证你的未来,难道我们就坐以待毙吗?换言之,既然是我们的未来,为什么要把它交托给别人?为什么不把时间合理利用起来,让自己随着时间的推移,变得越来越强大?

很显然,我们需要有效地应用时间这种资源,以便我们有效地取得个人的重要目标。需要注意的是,时间管理本身永远也不应该成为一个目标,它只是一个短期内使用的工具。不过一旦形成习惯,它就会永远帮助你。

那么,如果你对今天的生活不满意,就应该反思几年前的行为;如果你希望几年后有所改变,从今天起就要学会好好利用时间。每天挑30桶水能赚60元钱,那生病时、年迈时又该如何?若是能在保证正常生活的情况下,充分高效地利用时间,打通一条通向未来是管道,岂不是等于购买了一份“养老保险”?

?别放过零星时间,积少成多就会有大收获

我们每天的生活和工作中都有很多零碎时间,不要认为这种零碎时间是不能做事的,鲁迅说过:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”华罗庚也说:“时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩来。”卡耐基则强调:“零星的时间,如果能敏捷地加以利用,可成为完整的时间。”

当日本本田公司打算在美国建厂时,曾任命一位美国劳工专家参与建厂前的一些准备公司。这位专家受邀到一个工厂进行参观,让这位美国人备感惊讶的是,他发现当工厂休息10分钟的铃声响起时,许多生产线上的员工都会继续工作30~50秒,即使是负责打字的打字员也是要打完一个段落后才停下来。

这位专家说:“30~50秒的延迟休息,对于所有员工来说有些不公平,毕竟他们一天工作下来只能休息两次。”

听专家这样说,本田公司的经理马上说道:“这没什么大不了的,我们所有的工厂都是这样。”

专家不服气,严肃地说:“在美国,这种情况是绝对不会发生的,别指望美国员工会像日本员工这样。美国员工只要铃声一响,就会立刻放下一切工作。他们不想浪费自己的休息时间去工作。”

其实,这位专家的想法是大错特错的。美国本田公司的员工也和日本的员工一样,他们会像主人一样,把工厂看成是自己的,从不会因为多干了一点活儿就满腹怨言。在他们看来,虽然几秒钟不是什么大事情,但聚沙成塔,加在一起可就是个大数目了。

当年,有一家顾问公司曾对美国各个工厂的工人进行过一次调查,调查结果显示,美国工人平均每周要“偷窃”4小时29分钟的上班时间,这相当于一年要浪费6周的时间。而美国本田公司的员工却整整节省了6周的时间,所以美国本田公司的员工一直被称为是最具有生产力的人。

本田公司的员工都清楚,每个人只要节省1秒,全美国本田公司职工就能节省下4000多秒,也就是1个多小时。长年累月,每天额外的1个多小时就会变成许多汽车。所以,员工们经常会说:“1秒钟的威力是多么大啊!”

一个只知道抱怨时间不够用的人是因为不善于利用零碎的时间,不会挤时间做一些必须要做的工作。那些时间的边角料收集起来其实是一笔不小的财富,我们应该学会利用零碎的时间为自己服务。

小额投资足以致富,这个道理显而易见,然而很少有人注意,零碎时间的掌握却足以叫人成功。在人人喊忙的现代社会里,一个愈忙的人,时间被分割得愈细碎,无形中时间也相对流失得更迅速,其实这些零碎时间往往可以用来做一些小却有意义的事情。例如袋子里随时放着小账本,利用时间做个小结,保证能省下许多力气,常常赶场的人可以抓住机会反复翻阅日程表,以免遗忘一些小事或约会,同时也可以盘算到底什么时候该为家人或自己安排个休假,想想自己的工作还有什么值得改进的地方,尝试给公司写几条建议等。只要你善于发现,小时间往往能办大事。

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