三、说话的策略
不要随便乱说话
在社交场合中,大家见面不管生面孔也好,熟面孔也好,都会点头致意,彬彬有礼。说话之间像老朋友一样相互问好,热情开放,这是礼节礼貌。
为什么说不要随便乱说话呢?因为话多了难免有失言之处,也许你作为公司一员,在社交场合话说多了,会在不轻意间把自己公司的一些策划或者工作内容透漏给别人,给公司造成不必要的损失。
由于工作关系、学习关系、生活关系而生活在一起的人很多,他们有各种各样的机会了解你的情况。如果你是个老板或是商人,那么你的某些商业秘密不可能由自己一个人全部掌握,总要交给自己信赖的人去掌握,运用这些秘密为自己服务。如果你是固定在某一办公室内从事某项特别工作的人员,那么你不可能不跟同事进行语言交流,也不可能不说出自己的某些事情,有时还会在闲谈时说出一些与自己至关重要的事情。再者,无论在什么地方,总有一些喜欢议论他人长短的人,想方设法打听他人的隐私或某些情况,加以散布、宣扬。言者无意,听者有心。这其中有些情况一旦被那些别有用心的人得知而加以利用,则很可能使你或他人陷于不利的地位。如果知道你情况的人,对你素有成见,在适当的时候,他也会利用他所掌握的情况对你施加报复,破坏你的计划,干扰你的正常生活。
因此,不管在什么场合,都不要随便乱说话。
让声音有表情
把握时机说话,还要注意让你的声音富有表情。你不妨注意听听广播剧、看看电视剧或舞台剧中的演员们,他们那种充满激昂顿挫的声调和表情丰富的语感,甚至那些口才奇佳的政治家们,一个个无不是能把声调、音量等各方面控制自如的人。由于他们高度的说话技巧,使我们很容易就分辨出事情的是非曲直;反之,如果始终用相同的声调、速度,那么这种演说是多么平凡而乏味啊!
不知你是否听过经验丰富的公司主管或政治家的演说?若听过,你是否分析过他们何以能讲得那么生动有趣?他们究竟使用了什么特殊的技巧?
其实良好的声音表情就是说话人的发音、强调方法、语气顿挫和语调的变化。能事先仔细了解话题的意思和涵义,然后才能以恰当的声调将其表达出来,两相配合、相辅相成。有些时候我们的说话要慢,例如诉说慎重的提案、令人痛心的事件、难读的诗和宗教问题等等;相反,容易使人明白的朗读、有速度感的说明、中途顺便插入的例子以及警句等,为了使其节拍能配合内容,必须有较快的速度。人的声音天生就被赋予了各种变化,语气、速度和音量的不同,立即就能反应出内心的情感和态度。
所以,当我们听到一段动情的演说时,我们就可以认定那位演说者掌握了良好的说话时机和技巧。也就是说,他知道该在什么地方缓缓说话,什么地方作有效的中断;也知道该在什么地方加快速度,把听众带入**。具有这些条件的人,就是一位高明的演说家。那些口才优异的推销员,也一样要具备这些条件才能大大地提高销售量,才能得到上司的赏识和器重。
文尔顿和汤姆逊两人合著的《演说根本》一书中有这样一段话,是告诉人们怎样把握说话时机的很好例子。
“演说最漂亮的进行速度,完全在于发音是否清晰明了。有时为了采取歌唱似的语调,则会降低速度;但能够加快速度,同时又能使听众明白的人,可能只限于发音特别清楚的少数人。
不过,凡是能保持高速度的人,其主要原则还是在于多求变化。变化多,自然能够吸引听众。该强调的时候就强调,决不装模作样。因为演说的主要目的,就是自始至终把你的意思传达给听众。如果想要说的事既简单又明了,那当然可以很快地交代过去;但如果须仔细说明的事,却快马加鞭、迫不及待地一口气说完,那么只能留给听众一般性的印象而已。此时如果侃侃而谈,听众听来自会觉得你所说的每一个问题都是重要的。而如果是内容欢快、充满幸福或者令人毛骨悚然的冒险故事,讲到**之处或者情感将要流露而出之时,就必须加快说话的速度才能达到预期效果。当然,主题严肃、感情压抑或者充满悬念气氛的部分,还是应该慢慢地叙述。”
眼神与口才同样重要:直接而愉快的交流要表现出兴趣,并用目光表现出来,要直接看到人们的眼睛里去。不仅仅是看看,而且要看进去。在所有的商业会谈或社交谈话中,应有90%的时间看着对方的眼睛,让自己的眼睛和声音一起同对方交流,并且真正认识到目光交流的意义并不比语言交流次要。如果谈话的另一方不只是一个人,你的目光应该轮流落到每个人身上,并停留五至六秒钟的时间。在你的目光中应该包含着关注或赞许,而不是茫然或敌意。
要懂得见什么人说什么话
无论是在事业上还是在人际交往中,如果遇到不如意,请千万别说“只要我喜欢,有什么话不可以说”,你应该学会“见人说人话,见鬼说鬼话”。
“见人说人话,见鬼说鬼话。”一般是用来批评某人圆滑、投机和不诚恳的,可以说是一句骂人的坏话,青年人大多对此不以为然。但是见人说人话,就可以和人沟通;见鬼说鬼话,就可以和鬼沟通;见人说鬼话,见鬼说人话,那么就不通了。所以“见人说人话,见鬼说鬼话”是沟通的秘诀,也是和人相处、交朋友、给人留下好印象和了解对方的秘诀。这是一种技巧、一门艺术,哪里是油滑、不诚恳呢?
见什么人说什么话,这句话也就是说:和对方交谈,应尽量用对方能够认同的语言,并谈论对方熟悉和关心的话题!在话题方面,比如和有小孩的女性说话,可以说说孩子的教育和柴米油盐酱醋茶;和贸易公司职员说话,可以说说目前的社会经济状况。说得不深入没关系,只要你开了口,他们便会主动地告诉你很多关于他们自己和工作上的事情。如果你善于引导,他们恐怕连心事都会掏出来。
全国人口普查时,一个年轻的普查员向一位70多岁的老太太询问“你有配偶吗”。老人愣了半天,然后反问“什么是配偶”。普查员又解释“就是你丈夫”,老太太这才明白。这位普查员说话不看对象,难怪会闹出笑话。所以要想收到理想的表达效果,就应当看清对象的身份后再说话,见什么人说什么话。如果不看清对方身份就说话,对方就会觉得别扭,甚至产生反感,势必要影响交际效果。
身份,是指人的社会地位,即在社会生活中与他人发生关系的社会位置。在现实生活中,每个人都处在多维、多层次的关系网中,在不同的时间、地点和交际对象面前,扮演着不同的角色,显示出不同的身份。
在进行言语交际时,你说的话应当符合特定身份的要求,从称谓到措辞组句,从语气到表达方式都要不失身份,而要恰当得体。在社会上还有老幼尊卑之分,那么见什么人说什么话,自然就更要有分寸了。用和同学说话的口气与长辈沟通,长辈自然是听不进去;用和女友讲话的口气跟女同事说话,女同事听了自然不是滋味,所以见什么人就说什么话,自然不会出错!
也许有时你只是说得高兴,没注意到和你谈话的人的情况,并且不是故意的,结果在不知不觉中伤了人;也有可能真的是“少根筋”,木头脑袋就是转不过弯儿来,所以说话前要先看看周围都有些什么人,这些人目前又是什么状况。当然,如果真的不知道,人家也不会怪你,不知者无罪嘛!
所以初入社会必须学会见什么人说什么话,否则会落到非常尴尬的下场。
话不在多而在于巧
巧妙地回答一些问题不仅可以避免一些尴尬,还能很好地解决一些问题。
有人问苏格拉底:“是结婚好呢,还是不结婚好呢?”
苏格拉底告诉他说:“反正都会后悔。”
“那我一定要结婚怎么办?”那人又问。
“你—定要结婚,好的婚姻是至上的幸福。若不好,你由此可能成为一流的哲学家。”
“和你—样?”那人又问。
“是的。”苏格拉底如实答道,因为他的妻子以凶悍闻名于世。
“那你为什么要娶那样的人为妻呢?”
“善于驯马的人,”苏格拉底回答说,“通常选择难以驯服的悍马做自己的马。若能驾驭悍马,就什么马都能驾驭了。我希望自己能善于同别人交往,所以才娶她为妻。我能忍受她,就能忍受—切,就会同—切顺利地交往。”由此,苏格拉底名声大振,求教者络绎不绝。
有—个人慕名而来,向苏格拉底求教演讲的技巧。为了表现自己有这方面的天赋,这个人滔滔不绝地讲述自己做了哪些准备,说自己具有雄厚的天资,而且是个不可多得的演讲家。
苏格拉底听了他的叙述后,表示可以收他为学生,但又对这个人说:“你必须缴纳双倍的学费,不然无法学成。”
此人大惑不解,怯生生地问:“为什么要收我双倍的学费呢?”