假如你是一位女上司,面对这种秘书小姐,请花多点时间去思考。不要总以自己的标准去要求对方,即使你经常自愿超时工作,也不应强迫对方跟随你。就待她如工作的伙伴、在适当时候赞赏她,间或请她吃午饭,以表示你欣赏她的工作态度和多谢她的合作。
切记不要请她为你做私人事情,但一些秘书事务可不能忽视,如打字、簿记、入档案等。避免过分控制她的工作方式,只要她能如期替你做好一切,使你无后顾之忧,就够理想了。
此外,在对方的私事上也要多注意一些。例如对方病了,买了新衣服,换了化妆品等等,别忘记问候或赞赏她。这样,你们之间就不仅仅是上下关系,还更像朋友一样友好。
作为管理者,把下属当作朋友,下属会觉得受到重视、尊重,做起事来必然会格外卖力,这样大家合作起来就会更加得心应手。
学会用激将法
有时候,你会发现有些下属整日漫不经心,工作没有积极性,当你愤怒地一再批评他之后,他没有丝毫的改变;当你心平气和,陈述利害,婉言相劝之后,他照样没有丝毫的改变。
对于这种人,你必须激发他内心深处潜藏着的廉耻之心,让他知耻而后勇。
19世纪末,当彭伯顿发明可口可乐配方时,在北卡罗莱纳州的凯勒伯·布拉德也做出了同样的创举。这位精明而富有的药剂师丢下别的工作,发狂地做实验,将胃蛋白酶变成可乐来治疗消化不良。果然,布拉德配出来的药剂清爽可口,不仅为他带来了不少收入,也令他大出风头。
1899年,布拉德将这种消化药制成饮料,取名为百事可乐,当时的可口可乐公司已经有了相当大的规模。两家公司的竞争从此就开始了。
然而,第一次世界大战结束后,由于布拉德没有把握好市扬行情,结果使他高价购进的大量白砂糖积压,而市场上白砂糖的价格则一跌再跌,百事可乐生产成本大幅度提高,公司快要撑不下去了。
1922年,走投无路的布拉德敲响了可口可乐公司总裁伍德拉夫的办公室大门,他恳求可口可乐公司买下百事可乐公司。然而,伍德拉夫根本就不把这个奄奄一息的企业放在眼里,他傲慢地对布拉德说:“我们可口可乐是世界上最优秀的饮料,我们懒得理会任何别的**。”
后来,百事可乐公司转到了洛夫特糖果公司总裁古斯的手下。相同的一幕又重演了,古斯开出5万美元的价格想将百事可乐卖给可口可乐。但是,可口可乐的当权者们却说:“5万元?百事可乐怎么可能值5万元?想敲诈我们吗?别开玩笑了。”
古斯被激怒了,他发誓一定要把百事可乐经营好,让任何人都不能小看它。日后,百事可乐终于成长为一代饮料巨人。正是这个不值5万美元的小不点儿,成了可口可乐公司的强劲对手,它与可口可乐分庭抗礼,瓜分市场,展开了旷日持久的大战。
小时候的爱默生,非常顽皮,他不服任何人的管教。父母批评他,他就逃学不回家;老师批评他,他就干脆一连几天不上课。看着这个调皮鬼,父母和老师都一筹莫展。
这一年,学校来了位新老师,叫约翰·凯瑟莉。凯瑟莉虽然年纪不大,但是非常有耐心和爱心,再调皮的孩子到她手中,都会变得服服帖帖。当然,爱默生自然是凯瑟莉要上的第一课。
通过观察,凯瑟莉发现爱默生并不调皮,他只是比较活跃,善于从不同角度思考问题,这些都说明,他是个与众不同的孩子。她觉得有必要激发小爱默生的学习兴趣。但是,由于以前老师和同学都认为爱默生不是个好学生,所以,大家对他都不是很友好。而他也对周围的一切充满敌意,没有丝毫的兴趣。这让凯瑟莉大伤脑筋。
终于,在一次数学课上凯瑟莉抓住了一次机会。她给所有的同学出了道数学题,然后问哪位同学会做。结果,没有人回答。于是,她叫起了爱默生,同学们非常惊讶,乃至于哄堂大笑。
“老师,你太有眼光了,你怎么知道他不会做呀?”一位同学讥刺爱默生。
“对呀,他是我们班上最笨的学生。他要是能做出来,才怪呢!”其他人也在起哄。
爱默生静静地听着同学们的冷嘲热讽,渐渐地,他终于愤怒了,冲出了教室。
第二天,上课时爱默生把那道题解出来交给了凯瑟莉,凯瑟莉大喜过望,趁机在班上表扬了他。于是,爱默生一生的命运就此改变。
对下属多进行感情投资
讲究情义是人性的一大弱点,中国人尤其如此。“生当陨首,死当结草”、“女为悦己者容,士为知己者死”,无一不是“感情效应”的结果。为官者大都深知其中的奥妙,不失时机地付出廉价的感情投资,对于拉拢和控制部下往往能收到异乎寻常的效果。
韩非子在讲到驭臣之术时,只说到赏罚两个方面,这自然是最主要的手段,但却很不够,有时两句动情的话语,几滴伤心的眼泪往往比高官厚禄更能打动人。因此,感情投资,可谓一本万利,是一种最为高明的统治术。
有许多身居高位的大人物,会记得只见过一两次面的下属的名字,在电梯上或门口遇见时,点头微笑之余,叫出下属的名字,会令下属受宠若惊。
富有人情味的上司必能获得下属的衷心拥戴。
吴起是战国时期著名的军事家,他在担任魏军统帅时,与士卒同甘共苦,深受下层士兵的拥戴。当然,吴起这样做的目的是要让士兵在战场上为他卖命,多打胜仗。他的战功大了,爵禄自然也就高了。
有一次,一个士兵身上长了个脓疮,作为一军统帅的吴起,竟然亲自用嘴为士兵吸吮脓血,全军上下无不感动,而这个士兵的母亲得知这个消息时却哭了。有人奇怪地问道:“你的儿子不过是小小的兵卒,将军亲自为他吸脓疮,你为什么倒哭呢?你儿子能得到将军的厚爱,这是你家的福分哪!”这位母亲哭诉道:“这哪里是爱我的儿子呀,分明是让我儿子为他卖命。想当初吴将军也曾为孩子的父亲吸脓血,结果打仗时,他父亲格外卖力,冲锋在前,终于战死沙场;现在他又这样对待我的儿子,看来这孩子也活不长了!”
人非草木,孰能无情,有了这样“爱兵如子”的统帅,部下能不尽心竭力,效命疆场吗?
吴起决不是一个通人情、重感情的人,他为了谋取功名,背井离乡,母亲死了,他也不还乡安葬;他本来娶了齐国的女子为妻,为了能当上鲁国统帅,竟杀死了自己的妻子,以消除鲁国国君的怀疑。所以史书说他是个残忍之人。可就是这么一个人,对士兵却关怀备至,像吸脓吮血的事,父子之间都很难做到,他却一而再,再而三地去干,难道他真的是独独钟情于士兵,视兵如子吗?自然不是,他这么做的唯一目的是要让士兵在战场上为他卖命。这倒真应了那一句名言:“世界上没有无缘无故的爱。”
作为上级,只有和下级搞好关系,赢得下级的拥戴,才能调动起下级的积极性,从而促使他们尽心尽力地工作。俗话说:“将心比心”,你想要别人怎样对待自己,那么自己就要先怎样对待别人,只有先付出爱和真情,才能收到一呼百应的效果。
日本著名的企业家松下幸之助就是一个注重感情投资的人,他曾说过:“最失败的领导,就是那种员工一看见你,就像鱼一样没命地逃开的领导。”他每次看见辛勤工作的员工,都要亲自上前为其沏上一杯茶,并充满感激地说:“太感谢了,你辛苦了,请喝杯茶吧!”正因为在这些小事上,松下幸之助都不忘记表达出对下级的爱和关怀,所以他获得了员工们一致的拥戴,他们都心甘情愿地为他效力。
公元742年,唐玄宗连下三道诏书,征召大名鼎鼎的诗人李白入京。李白这一年43岁,他毕生都向往着建功立业,以为这一回总算可以大展鸿图了,于是,意气风发地来到了长安。唐玄宗在大明宫召见了他。
封建时代,皇帝召见大臣,气派是十分尊严的,他端坐御座之上,居高临下,而臣下则要一路小跑至他的膝下,行三跪九叩大礼,俯首称臣。而唐玄宗这一次召见李白,这一切森严的礼仪全都免除,他亲自坐着步辇(一种由人抬的代步工具)前来迎接。当李白到来时,他从步辇上下来,大步迎了上去;迎入大殿之后,又以镶嵌着各种名贵宝石的食案盛了各种珍馐佳肴来招待李白,大约是怕所上的一道汤太热,会烫着李白,唐玄宗竟然御手亲自以汤匙调羹,赐给李白,并对他说:“卿是一个普通读书人,可你的大名居然传到我的耳中,若不是你有着超凡的诗才,怎么能做到这一点?”
接着又赐他一匹天马驹,宫中的宴会,鸾驾的巡游,都让李白陪侍左右。