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谈判是口才的角逐(第1页)

谈判是口才的角逐

谈判很大程度上是口才的角逐。或言不由衷,或微言大义;或旁敲侧击,或循循暗示;或言必有中,一语破的;或快速激问;或絮语软磨……要想取得谈判的成功,必须善于鼓动如簧之舌,调动手中筹码,不战而屈人之兵。

犹太商人认为,对于谈判用语的讲究,至少要做到以下四点。

(1)礼貌用词,以和为贵。

在谈判过程中,注意满足对方“获得尊重的需要”,可以为未来的合作奠定基础。比如一位先生打完电话后,忽然发现身边连一分零钱也没有,只好拿出一张百元大钞递给管理员,不耐烦地说:“找钱吧,快点。我还有急事!”谁知对方很不高兴:“对不起,找不开,别处换去!”这时,他的妻子走过来对管理员说:“先生,对不起,请你帮下忙吧,我们确实有急事,孩子还在家等着呢!”结果,对方很大度地挥了挥手:“几毛钱算什么,可以走了。”妻子的成功之处就在于她对对方的尊重与礼貌。

在谈判过程中,犹太商人即使受了对方不礼貌的过激言词的刺激,也会保持头脑冷静,尽量以柔和礼貌的语言来表达自己的意见,不仅语调要温和,而且用词都适合谈判场面的需要。他们尽量避免使用一些极端的用语,诸如:“行不行?不行拉倒!”“就这样定了,否则就算了!”等等。

(2)不轻易加以评判。

在谈判过程中,即使犹太商人的意见是正确的,也不会轻易地对对手的行为、动机加以评判。因为如果评判失误,将会导致双方的对立,而难以实现合作。比如当你发现对方对某项指标的了解是非常陈旧的,这时你如果贸然指责:“你了解的指标已经完全过时了……”对方听了,显然无法马上接受,甚至会产生一些负面影响。如果改变一下陈述方式,则可能收到完全不同的效果。比如可以这样说:“对这项指标我与你有不同的看法,我的资料来源是……”这样,就不会使对方产生反感,甚至会乐于接受你的观点。

(3)不轻易否定。

在谈判时,经常会出现双方意见相反甚至激烈对抗的情况,这时尽量不要直接选用“不”等具有否定意义、带有强烈对抗色彩的字眼。这很容易造成无法收拾的局面,对双方都没有什么好处。

当对方不理智地以粗暴的态度对待犹太商人时,为了着眼于整个谈判的大局,犹太商人仍会和言悦色地用肯定的句型来表示否定的意思。当对方情绪激动、措词逆耳时,犹太商人并不是寸土不让、针锋相对,他们有时会委婉表示:“我理解你的心情,但你的做法却值得推敲。”让对方在盛怒之中的拳头打在棉花团上,有火也不能发。等他冷静下来时,对你的好感就会油然而生。

另外,当谈判陷入僵局时,犹太商人也不轻易使用否定对方的任何字眼,而是不失风度地说:“我已经尽了最大的努力,只能做到目前这一步了。”还可以适当运用“转折”技巧,以免使“僵局”变成“死局”。即先予肯定,宽慰,再转折委婉地表示否定的意思,而阐明自己不可动摇的立场。如“我理解你的处境,但是……”“你们的境况确实让人同情,不过……”。虽然并没有陈述什么实质性的内容,但“将心比心”的体谅,使对方很容易在感情上产生共鸣,从而将“僵局”激活。

(4)善于转换话题。

犹太商人转换话题的目的在于:①避开对己方不利的话题。②避开无法立即解决的争论焦点。③拖延对某问题将做出的决定。④把问题引向对己方有利的一面。⑤通过转换阐述问题的角度来说服对方。

在谈判时,应将重点放在对己方有利的问题上,不要深入探讨或回答对己方不利的问题,可以绕着弯子解释或者“顾左右而言其他”。如果这一招仍无法激活僵局,可以建议暂时休会,让大家松弛一下,以进行冷静的思考。

下面我们具体针对犹太商人在谈判过程中的提问、答复、说服以及拒绝的技巧,作较为细致的分析和讲述。

1.提问的技巧

对于在谈判中提问的技巧,我们将从三个方面讲述。

(1)提问的功能。

提问的功能可以分为五种:

①纯粹为了引起他人注意,为他人的思考提供方向。比如:“你好吗?”或“今天你去公司了吗?”

②为了取得自己不知道的情报,提问人希望通过发问,使对方提供给自己一些新资料。比如:“这个要卖多少?”

③发话人通过提问向他人传达自己的感受,或者传达对方不知道的消息。比如:“你真的能够处理好这件事吗?”

④引导对方思绪的活动。比如:“对于这一点,你有什么意见呢?”

⑤以提问作为结论,也就是说,通过提问而使话题归于结论。比如:“这该是采取行动的时候了吗?”

在考虑提问的过程中,多做这类研究,对你会有很大的帮助。

如果你了解提问的多种功能,那么,你在谈判的过程中,就可以用恰当的提问,达到你谈判的目的了。如果你把各种功能的提问都准备妥当,在谈判中就能随心所欲地控制谈话的方向。你可以全盘性地想好各类提问,也可以从提问个别论点上来引导话题。在你对手的长篇大论中,你可以凭借提问,恰到好处控制谈话方向,向着你想谈的主题上引。

下面我们具体举例来说明提问的各种功能。

①引起他人注意。当对方问你说:“真是个美好的早晨,不是吗?”像这种例行的提问,是表示友好、沟通感情的一种方式。换句话说,像“你好吗?”这一类提问,大都是根据这项功能产生的。下面再提一些比较特殊的例子:

——“如果……那不是太好了吗?”

——“你会不会在意……”

——“你可以帮个忙吗?”

——“对了,你说我会不会是这样子……”

——“你可以告诉我……”

——“请你宽大为怀,准许我……”

根据这些功能,你就可以看出,这些例行提问很平淡,通常不会引起别人的焦虑不安。

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