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PPT苦手(第2页)

郝衿终于转过头:“你是不是想说,丑。”

Yuki点头。“但内容真的很扎实!真的!就是PPT配不上。”她拉开旁边的椅子坐下,开始帮郝衿调排版,“你看,把标题统一放在左上角,每页只放一个重点,图表用同一个色系……”

郝衿在旁边看着,默默记笔记。下班后同事们都走了,她还坐在工位上,对着电脑改PPT。她在网上搜“PPT排版配色新手”,对着一个教程视频一步一步地调整自己的PPT。改来改去,还是丑,但比开始好了很多。那些又长又臭的段落她试着拆成短句,但每一页还是塞得比模板预留的位置多出不少,删了又觉得可惜,不删又放不下。

历经千辛万苦,终于调到自己觉得还可以的程度。再看下去,她都要吐了。

周二下午,部门复盘会。会议室里坐得比平时更满——Fiona、Mira、品牌部几个同事、同期的Faye和Ian都在。郝衿抱着电脑走进去,U盘攥在手心,手心有点湿。她深呼吸一次,把PPT投上屏幕。

第一页是标题——“桂满陇花卉物料筹备工作汇报”。她开口,声音不大,但还算稳。可到了第二页,讲到花卉品种对比那张表格时,她发现自己手指在翻页笔上微微发抖,投影屏幕上那张手机拍的对比照一放大就略显模糊。她硬着头皮继续往下讲。讲到供应商沟通那部分时,她把通话日期、对方承诺、后续追踪、书面确认逐条念出来,条理清楚但语速越来越快。她能感觉到自己的脸开始发烫。

她讲到花香浓度和产品体验可能冲突的那个风险点时,声音因为紧张反而大了几分,像是在给自己壮胆。她不习惯被这么多人盯着看,更不习惯在这种场合成为唯一说话的人。最后一页是“下一步计划和需协调事项”,她把实地考察本地花农、与品牌部确认“金银错”适配度、制定户外保鲜及替换方案这几条逐一念完,翻页笔按到最后一张,屏幕上跳出“谢谢,请各位批评指正”。她握紧翻页笔,抿了抿嘴唇。终于讲完了。

短暂的寂静后,Fiona率先开口,语气温和:“内容很扎实,尤其是花卉品种的对比和供应商问题的追踪,看得出做了很多功课。PPT方面可以再精进一下,整体还是不错的。”郝衿朝Fiona感激地笑了笑,紧绷的肩膀刚要放松,就听到另一个声音响起。

“PPT的字体,至少有三种不一样。”沈昼的声音不大,却清晰地穿透了会议室。他靠在椅背上,指尖点着摊开的笔记本,目光淡淡地扫过屏幕,“标题用的是黑体,正文第一段是宋体,翻到第四页又变成了等线。间距也没有统一——第二页行距1。5,第五页就变成了1。25。”

会议室里更安静了。郝衿的笑容凝固在脸上。

“再说数据图表。你的横轴标签重叠在一起,这个问题只要调整一下图表尺寸就能解决。但你没有。”他顿了一下,“是你没注意到,还是你觉得这不重要?”

空气似乎凝滞了。

郝衿张了张嘴,想说是因为改了模板之后又调整了数据,但还没来得及更新图表。可她发现自己的喉咙像被什么东西堵住了,发不出声音。

“汇报不是把所有细节都堆上去。”他合上笔记本,“你在展示工作成果,不是在交物料清单。”

这句话像一根针,精准地扎在她最在意的地方。她确实做了很多事,每一件都想让部门知道,结果变成蚂蚁排衙,反而没人看到她的重点。她做了那么多事,他一样也没提。

郝衿站在那里,脸颊和耳根烧成了一片。她不习惯被这么多人盯着看,更不习惯在这种场合成为唯一被批评的人。但她没有低头,只是用力咬着下唇。

“明白,沈总监。”她开口,声音比自己预想的稳一些,但尾音还是微微发颤,“PPT的字体和间距我会统一调整,图表的横轴标签今晚重新导出一版。汇报的呈现方式也会重新梳理,把重点提炼出来,不再堆砌细节。”她停了一下,“谢谢您的指正。”

Fiona适时接过话头,宣布下一个新人Faye开始汇报。郝衿抱着电脑走回座位,坐下的那一刻才发现自己的手在发抖。旁边的Yuki轻轻碰了碰她的手肘,递过来一张纸巾。她接过来,攥在手心里,没打开。

会议结束后回到工位,她打开电脑,点开那份PPT文件,开始改。她盯着屏幕,咬着唇,眼睛里的泪水慢慢蓄满,但她没有让它掉下来。屏幕上那些字她看了很久,其实一个字也没读进去。但她还是继续改,因为除了继续改,她不知道还能做什么。

Yuki从旁边经过,放下一杯热奶茶,什么都没说,只轻轻拍了拍她的肩膀。郝衿没抬头,说了声谢谢。

那天下午,她把PPT从头到尾改了整整三遍。字体统一了,间距调整了,图表重新导出了,最后一页的“下一步计划”拆成了三条清晰的要点。然后她把新版发给了Mira,抄送Fiona。做完这些,她靠在椅背上,端起那杯已经凉透的花茶喝了一口。她仰靠在椅子上,盯着天花板某处,不知道在想什么。

她不知道,那个在会议室里当众批评她的男人,此刻正站在23楼办公室的窗前,沉默了很久。他也在想,是不是该换个方式了。

但他不知道该怎么开口。就像他不知道,她咬着唇改PPT的时候,一滴眼泪掉在了空格键上,她飞快地擦掉了,然后继续排版。

走在回家的路上,天已经黑了。今夜无星。

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